お客様各位
（個人情報取扱事業者） 株式会社ゼクサス
株式会社ゼクサス（以下、当社といいます。）は、お客様の個人情報の保護及び適正な管理が重要な社会的責務であると考えており、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者に周知徹底を図ります。
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令等及び社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。また、当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、本方針の見直しを継続的に進めてまいります。
1.個人情報の個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、次の目的に利用いたします。
1. 不動産の売買 （これらの代理、仲介を含みます）、管理その他付帯する事業
2. 1の事業に関する、資料送付、メール送信、電話による勧誘、連絡、訪問等の営業活動及び アンケート調査、販売分析、商品開発等のマーケティング活動等
3. 1の事業遂行に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
3.個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、「2.個人情報を利用する目的」に記載の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。ただし、ご本人からのお申し出があるときは、第三者への提供は停止いたします。
1. 個人情報を提供する相手先
（ア） 不動産の販売業務を受託する場合における委託事業主
（イ） 不動産の販売業務の事業主となる場合における販売代理会社及び媒介会社
（ウ） 不動産売買 の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、団体及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
（エ） 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、オプション取扱い業者等
（オ） 指定流通機構から提供された、又はお客様の成約情報（契約者のお名前、ご住所及び電話番号を除きます。）を他の不動産取引の価格査定等の根拠として提示する場合における他の不動産取引の依頼者、他の宅地建物取引業者、不動産鑑定業者等
2.提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目
4.個人情報の共同利用
お客様の個人情報は「2.個人情報を利用する目的」に記載の利用目的の達成に必要な範囲で共同して利用いたします。
1. 個人情報を共同利用する相手
当社が事業主の場合における共同事業主
当社が販売業務を行う場合における共同販売会社
2. 共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、利用目的の達成に必要な範囲の項目
3. お客様の個人情報を利用目的以外で共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
5.個人情報取扱の委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。
6.個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止又は第三者への提供の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問又は苦情のお申し出については、以下へお問い合わせ下さい。
お問い合わせ窓口
株式会社ゼクサス
〒171-0022 東京都豊島区南池袋２丁目１２番５号第三中野ビル5Ｆ
TEL 03-6812-1977 FAX 03-6812-1996 （受付時間 平日 9:00 ～ 18:00 ）
